i-Kfz für Unternehmen: Online-Zulassung für juristische Personen
Seit September 2023 können auch GmbH, AG und andere Unternehmen i-Kfz nutzen. So funktioniert die Online-Zulassung für juristische Personen.
Bundeszulassung24 Redaktion
Fachredaktion für Kfz-Zulassung, inhaltlich geprüft
i-Kfz jetzt auch für Unternehmen
Mit der i-Kfz Stufe 4.1 (September 2023) wurde die Online-Zulassung auf juristische Personen ausgeweitet. Unternehmen können nun Fahrzeuge online zulassen, ummelden und abmelden, ohne Behördengang.
Vorteile für Unternehmen
- • Keine Behördentermine mehr nötig
- • Mitarbeiter können Vorgänge eigenständig durchführen
- • Nachvollziehbare digitale Vollmachten
- • Zeit- und Kostenersparnis bei Standardvorgängen
Voraussetzungen
ELSTER-Organisationszertifikat
Das Zertifikat identifiziert Ihr Unternehmen digital. Kostenlos über elster.de beantragbar. Bearbeitungszeit: ca. 2-4 Wochen.
ELSTER-Registrierung startenVertretungsberechtigte Person
Eine im Handelsregister eingetragene vertretungsberechtigte Person (Geschäftsführer, Vorstand) muss die Ersteinrichtung durchführen.
eID des Mitarbeiters
Der bevollmächtigte Mitarbeiter benötigt einen eigenen Personalausweis mit aktivierter eID-Funktion zur Authentifizierung.
Sicherheitscodes
Wie bei Privatpersonen: Sicherheitscodes auf ZB I und Kennzeichen müssen freigelegt werden (bei Online-Vorgängen).
Ablauf: i-Kfz für Unternehmen einrichten
ELSTER-Organisationszertifikat beantragen
Beantragen Sie über elster.de ein Organisationszertifikat für Ihr Unternehmen. Dauer: ca. 2-4 Wochen.
Bevollmächtigte Person benennen
Legen Sie fest, wer für das Unternehmen Zulassungsvorgänge durchführen darf.
Digitale Vollmacht erstellen
Erstellen Sie eine digitale Vollmacht im i-Kfz-Portal mit dem ELSTER-Zertifikat.
Mitarbeiter identifiziert sich
Der bevollmächtigte Mitarbeiter identifiziert sich mit seinem eigenen eID-Ausweis.
Zulassungsvorgang durchführen
Führen Sie den Zulassungsvorgang wie gewohnt durch, die Vollmacht wird automatisch geprüft.
Digitale Vollmacht erstellen
Die digitale Vollmacht ermöglicht es Mitarbeitern, im Namen des Unternehmens Zulassungsvorgänge durchzuführen. Sie wird im i-Kfz-Portal erstellt und kann auf bestimmte Vorgänge oder Zeiträume begrenzt werden.
| Vollmachtstyp | Umfang | Empfohlen für |
|---|---|---|
| Einmalig | Ein spezifischer Vorgang | Gelegentliche Zulassungen |
| Zeitlich befristet | Alle Vorgänge in einem Zeitraum | Projektbezogene Arbeit |
| Unbefristet | Alle Vorgänge dauerhaft | Fuhrparkmanager |
Für größere Flotten: GKS
Ab 50 Fahrzeugen empfehlen wir die Großkundenschnittstelle (GKS)des KBA. Diese ermöglicht automatisierte Massenprozesse und bietet:
- API-Integration in Ihre Fuhrparksoftware
- Batch-Verarbeitung mehrerer Fahrzeuge
- Volumenbasierte Preismodelle
Häufige Fragen
Welche Unternehmensformen können i-Kfz nutzen?
Alle juristischen Personen: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, KG, OHG, eingetragene Vereine (e.V.), Stiftungen und öffentliche Körperschaften. Einzelunternehmen können i-Kfz über die persönliche eID des Inhabers nutzen.
Was kostet das ELSTER-Organisationszertifikat?
Das ELSTER-Organisationszertifikat ist kostenlos. Sie benötigen lediglich einen Zugang zu Mein Unternehmenskonto (MUK) oder eine bestehende ELSTER-Registrierung.
Wie lange ist die Vollmacht gültig?
Sie können die Gültigkeit der Vollmacht selbst festlegen, von einmalig bis unbefristet. Empfehlung: Für Fuhrparkmanager eine längerfristige Vollmacht, für einmalige Vorgänge eine befristete.
Kann ein Dienstleister für uns i-Kfz nutzen?
Ja, Sie können auch externen Dienstleistern (z.B. Zulassungsdiensten) eine digitale Vollmacht erteilen. Bundeszulassung24 kann Ihnen alternativ den gesamten Prozess abnehmen.
Lohnt sich i-Kfz für größere Flotten?
Für Flotten ab 50 Fahrzeugen empfehlen wir die Großkundenschnittstelle (GKS), die automatisierte Massenprozesse ermöglicht. Für kleinere Flotten ist i-Kfz eine gute Option.
Lieber alles aus einer Hand?
Bundeszulassung24 übernimmt den gesamten Zulassungsprozess für Ihr Unternehmen, ohne ELSTER-Einrichtung, ohne Aufwand.
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