Datenschutz bei der vorbefuellten B2B-Zulassung: Was die Galerie sehen und eintragen darf
Wenn eine Galerie oder ein Autohaus einen Neuwagen-Kaeufer fuer die Neuzulassung empfiehlt, koennen bestimmte Felder im Formular bereits vorausgefuellt sein. Das spart dem Kaeufer Zeit, wirft aber berechtigte Fragen zum Datenschutz auf. Diese FAQ erklaert sachlich, welche Daten im B2B-Partner-Ablauf vorbefuellt werden duerfen, was bewusst nie vorausgefuellt wird und wie die Einwilligung geregelt ist.
Bundeszulassung24 ist ein privater Vermittler und keine Behoerde. Der Ablauf unten beschreibt die aktuelle Live-Funktion.
Wie laeuft die Empfehlung mit Vorbefuellung ueberhaupt ab?
Die Galerie empfiehlt einen Kaeufer auf zwei Wegen: entweder selbst ueber das Partner-Dashboard (Empfehlungslink teilen oder das Formular "Kunde empfehlen" mit dem optionalen Haken "Neuwagen-Daten vorausfuellen") oder das Bundeszulassung24-Team legt die Empfehlung im Namen der Galerie an. In beiden Faellen erhaelt der Kaeufer anschliessend eine E-Mail zum Passwort-Festlegen und landet auf einem separaten, kuerzeren Neuzulassungsformular unter `/partner/
Welche Daten darf die Galerie vorausfuellen?
Vorbefuellbar sind nur die Angaben, die der Galerie aus dem Verkauf ohnehin vorliegen:
| Bereich | Vorbefuellbare Felder |
|---|---|
| Kontakt | E-Mail, Telefon |
| Halter | Privatperson oder Firma inkl. Adresse |
| Fahrzeug | FIN, Fahrzeugtyp, Antriebsart, ZB II Nummer |
Welche Daten werden NIE vorausgefuellt?
Drei Dinge setzt die Galerie grundsaetzlich nicht, und sie koennen technisch nicht vorbefuellt werden:
- Zahlungsdaten (Bankdaten/SEPA-Angaben)
- Sicherheitscodes/PIN der Zulassungsbescheinigung
- Einwilligung zur Verarbeitung und Beauftragung
Diese sensiblen Angaben ergaenzt ausschliesslich der Kaeufer selbst. Damit ist sichergestellt, dass weder die Galerie noch das Team in seinem Namen einer Beauftragung zustimmt oder Zahlungs- und PIN-Daten hinterlegt. Hintergrund zu den Sicherheitscodes finden Sie im Beitrag Sicherheitscode auf der Zulassungsbescheinigung Teil 1 und 2.
Was muss der Kaeufer noch selbst ergaenzen?
Neben der Einwilligung traegt der Kaeufer die Angaben ein, die nur er kennt oder besitzt:
- eVB-Nummer der Kfz-Versicherung
- Bankdaten beziehungsweise SEPA-Mandat
- PIN und Sicherheitscodes
- die ausdrueckliche Einwilligung zur Verarbeitung und Beauftragung
So bleibt das Formular kurz, ohne dass schutzwuerdige Daten von dritter Seite kommen. Welche Unterlagen sonst eine Rolle spielen, erklaert die Uebersicht zum COC-Dokument sowie der Beitrag zur FIN/VIN.
Wie wird der Kaeufer der Empfehlung zugeordnet?
Die Zuordnung erfolgt ueber ein b24_ref Cookie (first-touch, 90 Tage) sowie konto- und FIN-basiert. Ein eventueller Kundenrabatt der Galerie wird serverseitig angewendet und im Formular transparent angezeigt.
Was kostet die Neuzulassung ueber den Partner-Ablauf?
Die Neuzulassung kostet 134,90 EUR inkl. amtlicher Gebuehren. Optional sind ein Wunschkennzeichen (+12,80 EUR) und der Schilderversand (+29,90 EUR) waehlbar. Es gibt kein Express-Produkt. Wichtig zur Einordnung: Die Zulassung selbst ist in der Regel in etwa 30 bis 60 Minuten erledigt. Der Versand von Kennzeichen und Dokumenten ist eine davon getrennte Logistik mit eigenem Zeitrahmen.
Wie wird abgerechnet?
Partner-Auftraege bleiben prepaid. Eine automatische Rechnung wird derzeit nicht erstellt; eine Rechnung erfolgt manuell. Der Kaeufer zahlt also vor der Bearbeitung, und die Galerie tritt nicht als Zahler oder Rechnungsempfaenger an seine Stelle.
Kurz zusammengefasst
Die Vorbefuellung beschleunigt die Neuzulassung, ohne die Datenhoheit des Kaeufers aufzugeben: Die Galerie liefert nur die ohnehin vorliegenden Kontakt-, Halter- und Fahrzeugdaten, jeweils als "Automatisch" markiert und editierbar. Zahlung, PIN und vor allem die Einwilligung bleiben allein beim Kaeufer. Wer das Formular zum ersten Mal sieht, kann jede Angabe pruefen und anpassen, bevor er den Auftrag verbindlich absendet.