Welche Unterlagen brauche ich für die Kfz-Zulassung? Checkliste 2026

Fehlende Dokumente sind der häufigste Grund für verzögerte Zulassungen - egal ob vor Ort oder online. Damit Ihr Antrag beim ersten Mal durchgeht, finden Sie hier eine vollständige Übersicht nach Zulassungsart.

Neuzulassung (fabrikneues Fahrzeug)

• Personalausweis oder Reisepass des Halters
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) - wird vom Händler übergeben
• Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer) - von Ihrer Kfz-Versicherung
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer (IBAN des Halters)
• CoC-Bescheinigung (Certificate of Conformity) - bei EU-Neufahrzeugen
• Bei Firmenzulassung: Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) und Vollmacht des Geschäftsführers

Umschreibung / Ummeldung (Halterwechsel, Gebrauchtwagen)

• Personalausweis oder Reisepass des neuen Halters
• Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) - vom Verkäufer
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) - vom Verkäufer
• Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
• SEPA-Lastschriftmandat
• Gültige Hauptuntersuchung (HU / TÜV)
• Kaufvertrag (empfohlen, nicht immer Pflicht)
• Bei Kennzeichenwechsel: alte Kennzeichen oder Bestellung neuer Schilder

Detaillierte Anleitung: Halterwechsel-Anleitung.

Wiederzulassung (abgemeldetes Fahrzeug)

• Personalausweis oder Reisepass
• Zulassungsbescheinigung Teil I mit Abmeldevermerk
• Zulassungsbescheinigung Teil II
• eVB-Nummer
• SEPA-Lastschriftmandat
• Gültige HU - darf bei der Wiederzulassung nicht abgelaufen sein
• Sicherheitscodes auf ZB I und ZB II (für Online-Verfahren)

Mehr dazu unter Wiederzulassung-Anleitung und HU & Wiederzulassung.

Abmeldung (Außerbetriebsetzung)

• Personalausweis oder Reisepass
• Zulassungsbescheinigung Teil I
• Kennzeichen (bei Vor-Ort-Abmeldung: Schilder mitbringen)
• Sicherheitscodes auf ZB I und Kennzeichen (für Online-Abmeldung)

Import aus dem EU-Ausland

Alles wie bei der Neuzulassung, zusätzlich:

• Ausländische Zulassungsdokumente
• CoC-Bescheinigung (Certificate of Conformity)
• Bei Nicht-EU-Import: Zollpapiere und Unbedenklichkeitsbescheinigung
• Beglaubigte Übersetzung der ausländischen Dokumente (falls nicht in Deutsch)

Weitere Hinweise: Import-Zulassung.

Sonderfälle

Erbfall: Sterbeurkunde, Erbschein oder notarielles Testament, Personalausweis des Erben, bestehende Fahrzeugdokumente.

Saisonkennzeichen: Standardunterlagen plus Angabe des gewünschten Zeitraums (z. B. April bis Oktober). Details unter Saisonkennzeichen.

E-Kennzeichen: Standardunterlagen. Das E-Suffix wird automatisch vergeben, wenn das Fahrzeug die Voraussetzungen nach dem Elektromobilitätsgesetz erfüllt.

H-Kennzeichen (Oldtimer): Standardunterlagen plus Oldtimer-Gutachten nach § 23 StVZO. Mehr dazu unter H-Kennzeichen.

Häufige Fehler, die den Antrag verzögern

Die folgenden Punkte klingen banal, verursachen aber die meisten Rückweisungen:

• eVB-Nummer bereits abgelaufen oder für ein anderes Fahrzeug ausgestellt
• HU abgelaufen - bei Wiederzulassung und Ummeldung muss sie gültig sein
• Adresse auf dem Ausweis stimmt nicht mit der eVB überein
• Fahrzeugbrief nicht im Original vorhanden (Kopie reicht bei der Behörde nicht)
• Bei Firmenzulassung: Handelsregisterauszug älter als 3 Monate

Bei Bundeszulassung24 prüfen wir alles vorher

Wenn Sie Ihre Zulassung über uns abwickeln, prüft unser Team jedes Dokument, bevor der Antrag an die Behörde geht. Fehlt etwas oder stimmt eine Angabe nicht, melden wir uns direkt bei Ihnen, bevor der Antrag an die Behörde geht. So lassen sich die meisten Ablehnungen vermeiden - und Sie sparen sich im Normalfall einen kompletten Durchlauf.

Sie können Ihre Dokumente per Upload auf unserer Plattform oder einfach als Foto per WhatsApp einreichen. Wir sagen Ihnen, ob alles passt.

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